東京医進学院（以下、「当学院」）は、お客様から個人情報（以下に定義します）をご提供いただいた場合、プライバシーを尊重し、「個人情報の保護に関する法律」に従ってこれを取り扱うものとします。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様が当学院のサービスをご利用される際や、当学院にお問合せいただく際にご提供いただく氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他個人を特定できるものをいいます（画像や音声なども含みます）。また、その情報のみでは特定できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を特定できるものも個人情報とします。

2. 個人情報の収集
お客様が当学院に対して個人情報を提供されるか否かについては、お客様ご自身の意思で判断いただくことになります。お客様が個人情報をご提供されない場合、お客様に対して当学院のサービスが行えない場合がございます。あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の管理
取得した個人情報は、当学院内の安全な場所に保管し、厳重に管理します。個人情報への不正アクセス、漏洩等のリスクに対し、技術面および組織面から必要な対策、予防措置を実施し、不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4. 個人情報の利用
当学院は、お客様がご提供された個人情報を、以下の目的のために利用いたします。 ・お客様に対して当学院の講座や模試、その他サービスを紹介するため。 ・お客様に、ご意見やご感想をご提供いただくため。 ・お客様の情報を属性ごとに分類した統計的資料を作成するため。 この他の目的で個人情報を利用する場合は、お客様に予め通知または公表し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用いたします。

5. 個人情報の第三者への提供
当学院は、法令に定める場合を除き、ご提供いただいた個人情報をお客様ご本人の同意なしに第三者（業務委託者を除く）へ開示・提供することはありません。

6. 個人情報の委託
当学院は、個人情報を取り扱う業務の一部を外部委託することがあります。その場合は、委託先について厳正な調査を行い、適切な取り扱いが行われるよう契約の締結や管理監督を行います。

7. 個人情報の照会について
当学院は、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合、ご本人を確認した上で、合理的な範囲において速やかに対応させていただきます。

8. 法令の遵守と改善について
当学院は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行なわれるよう従事者への教育を実施し、点検を行っていくとともに、個人情報保護の取り組みについては適宜その改善に努めてまいります。

【個人情報に関する相談窓口】
問い合わせはこちらまで p_policy@toishin.co.jp